Quickbooks или Quicken: в чем отличия и какой выбрать?

Современная жизнь требует от нас не только технической грамотности и культуры общения, но и умения управлять финансами. И если в личных финансах баланс между доходами и расходами просто необходим, то в деловой сфере – это настоящий залог успеха.

Но как правильно вести учет и работать с финансами? Существует множество программ для учета и финансов, но две из них – Quickbooks и Quicken – наиболее известны, используются и заслуживают внимания.

Однако, у этих программ есть свои особенности, отличия и применение. В этой статье мы рассмотрим Quickbooks и Quicken более детально, проанализируем их функциональность, достоинства и недостатки, и поможем в выборе программы для учета и финансов, который подойдет именно вам.

Quickbooks или Quicken: чем отличаются?

Основные отличия Quickbooks от Quicken

Целевая аудитория. Quickbooks предназначен для бизнеса, в то время как Quicken — для личных финансов. Quicken имеет менее сложный функционал, который легче усвоить даже малоподготовленным пользователям.

Функциональность. Quickbooks предлагает более широкий диапазон возможностей в управлении финансами и ресурсами, включая ведение бухгалтерии и налоговую отчетность, управление закупками и продажами, управление заказами и инвентаризацией. Quicken, в свою очередь, предоставляет функции, необходимые для учёта личных финансов: учёт расходов и доходов, отображение баланса на счётах, создание и контроль бюджета.

Цена. Quickbooks значительно дороже, чем Quicken, из-за его более мощной функциональности и ориентации на бизнес. При этом в случае необходимости привлечения профессиональных бухгалтеров, стоимость увеличивается. Quicken, как правило, бесплатен для установки, а функционал платный.

• Quickbooks ориентирован на бизнес среднего и крупного размера
• Quicken предназначен для управления личными финансами
• Quickbooks обладает более широким диапазоном функциональности по управлению финансами и ресурсами, включая управление бухгалтерией, закупками и продажами, инвентаризацией и налоговой отчетностью
• Quicken, в свою очередь, предоставляет минимальный функционал, необходимый для ведения учёта личных финансов
• Quickbooks значительно дороже, чем Quicken
• Quicken, как правило, бесплатен для установки, а функционал платный

Различия между Quickbooks и Quicken

Что такое Quickbooks и Quicken?

Quickbooks и Quicken — это программные продукты, которые используются для учета финансов и бухгалтерии в малом и среднем бизнесе, а также для бытового использования.

Quickbooks был разработан для целей управления финансами малых и средних компаний и может использоваться для создания счетов, отслеживания закупок, управления платежами и прочих задач.

Quicken, в свою очередь, разработан для пользователей, которые занимаются управлением своих собственных финансов. Он позволяет управлять банковскими счетами, кредитными картами, инвестициями и другими финансовыми средствами.

В обоих продуктах есть ряд общих функций, но они преследуют разные цели и имеют некоторые отличия в возможностях.

Сравнение возможностей Quickbooks и Quicken

Удобство использования

Из двух программ, Quicken — более направленное решение для домашнего использования, в то время как Quickbooks предназначен для использования в бизнесе, что делает его более сложным в использовании. Однако, если вы имеете дело с большим количеством транзакций, Quickbooks может предоставить вам лучшие инструменты для управления финансами, чем Quicken.

Функции учета

Quickbooks имеет большое количество функций, которые можно настроить в соответствии с требованиями бизнеса, такие как задачи учета товаров, управление закупками, учет заработной платы и другое. Quicken также предоставляет несколько функций учета, которые могут быть полезны в домашнем использовании, включая управление кредитными картами, учет расходов и многими другими.

Цена

Quicken стоит дешевле, чем Quickbooks. Версия Quicken Deluxe начинается от 2990 рублей в год, в то время как Quickbooks Online Essentials индивидуальный план начинается от 5400 рублей в год. Если вы ищете программу только для домашнего использования, то Quicken может быть хорошим выбором для вас, но для бизнеса больше подойдет Quickbooks.

Совместимость с операционными системами

Как Quicken, так и Quickbooks доступны для Windows и Mac. Однако, Quickbooks также поддерживает онлайн-функции, которые позволяют работать с вашей компанией в режиме реального времени, поэтому вы можете использовать его с любым устройством, где есть доступ в Интернет.

Дополнительные функции

Quickbooks имеет более широкий спектр программируемых функций и инструментов, которые могут быть настроены для каждого бизнеса отдельно, в то время как Quicken имеет меньше функционала и более ограниченные настройки.

Преимущества и недостатки Quickbooks

Преимущества Quickbooks

Quickbooks является одной из самых популярных программ для учета и финансов, и это не удивительно, ведь у нее есть ряд значительных преимуществ:

• Простота использования: программу можно освоить даже без особой подготовки в области учета и финансов;
• Широкий функционал: Quickbooks позволяет проводить бухгалтерский учет, управлять счетами, оформлять документы, анализировать финансовые показатели;
• Кроссплатформенность: программа работает на Windows, Mac, Android и iOS, что позволяет использовать ее на любом устройстве.

Недостатки Quickbooks

Как и любая программа, Quickbooks имеет некоторые недостатки:

• Высокая стоимость: программу можно купить только за довольно высокую цену, к тому же каждый год приходится покупать обновление;
• Сложности с настройкой: чтобы программа работала корректно, требуется правильно настроить ее на основе специфики работы конкретной компании;
• Ограниченность функционала: несмотря на широкий функционал, Quickbooks не всегда может удовлетворить требования более крупных и сложных предприятий.

Преимущества и недостатки Quicken

Преимущества

• Программа Quicken имеет длительную историю разработки и большой популярностью у пользователей.
• Quicken предлагает богатый функционал для управления финансами, отслеживания расходов и доходов, бюджетирования и инвестирования.
• Более простой и понятный интерфейс, что позволяет быстрее и эффективнее работать со своим бюджетом.
• Возможность интеграции с кредитными и дебетовыми картами, банковскими счетами и инвестиционными брокерами.
• Quicken предлагает удобный мобильный доступ к вашим финансам, благодаря чему вы можете получать доступ к своему бюджету с любого устройства.

Недостатки

• Quicken можем быть дороже, чем другие аналоги для управления финансами.
• Некоторые пользователи жалуются на отсутствие функционала по автоматическому импорту банковских данных, что приводит к большому объему ручной работы.
• Quicken может работать только на ОС Windows и macOS, что может быть неудобно для пользователей других операционных систем.
• Если у вас есть расширенные потребности в инвестировании, то вам может понадобиться подписка на дополнительные услуги.

Как выбрать программу для учета и финансов

Программы для учета и финансов позволяют автоматизировать процессы учета, отслеживания доходов и расходов, создания отчетов и многое другое. Когда вы выбираете программу для учета и финансов, стоит учитывать три основных критерия: цена, функциональность и удобство использования.

Цена — это, конечно же, один из главных параметров при выборе программы. Однако, стоит иметь в виду, что часто бесплатные программы имеют ограниченный функционал и могут не соответствовать потребностям вашего бизнеса. Поэтому, прежде чем смотреть на цену, сделайте список функций и возможностей, которые вам необходимы.

Функциональность — это еще один важный критерий при выборе программы для учета и финансов. Некоторые программы могут быть специализированы для определенных отраслей или бизнесов, поэтому стоит выбирать программу, которая соответствует вашим требованиям. Также, убедитесь, что программа позволяет вам создавать отчеты, генерировать счета и счета-фактуры, управлять списком клиентов и т.д.

Удобство использования — это тоже важный параметр, который нужно учитывать при выборе программы. Если программа слишком сложна в использовании, то вы можете потратить много времени на обучение и адаптацию к новой системе. Поэтому, выбирая программу, проверьте, насколько просто ее использовать, как быстро вы сможете настроить нужные параметры и создать необходимые отчеты.

В итоге, выбор программы для учета и финансов зависит от ваших потребностей и бюджета. Необходимо оценить свои бизнес-процессы и потребности, чтобы выбрать программу, которая будет наилучшим выбором для вашего бизнеса.

Вопрос-ответ

Какая из программ Quickbooks и Quicken лучше подходит для учета бизнеса?

Quickbooks — это специализированная программа для бизнес-учета, которая позволяет автоматизировать многочисленные процессы управления финансами и обеспечивает более широкие возможности для масштабирования бизнеса. Она предназначена для организаций и компаний всех размеров. Quicken — это программа для учета личных финансов, ориентированная на домашнего пользователя. В отличие от Quickbooks, Quicken предлагает более простой и удобный интерфейс для учета личных финансов.

Какие основные функции предлагает Quickbooks?

Quickbooks предлагает множество функций для учета бизнеса, таких как: учет продаж, учет расходов, управление бюджетом, выставление счетов, платежи, управление закупками, налоговый учет, генерация бухгалтерских отчетов и другие. В Quickbooks также имеются дополнительные функции, такие как управление заработной платой и интеграция с другими программами и сервисами для автоматизации бизнес-процессов.

Какие преимущества Quicken имеются для домашнего пользователя?

Quicken — это программа, предназначенная для учета личных финансов, в которой пользователь может управлять своими расходами и доходами, планировать свой бюджет, управлять своими инвестициями и получать подробные отчеты о своих финансах. Quicken также позволяет связываться с банковскими и другими финансовыми институтами, чтобы автоматически загружать операции и получать актуальную информацию о своих финансах.

Может ли Quickbooks использоваться для учета личных финансов?

Quickbooks больше предназначена для бизнес-учета и может быть сложна в использовании для личных финансов, но это возможно. Если вам нужно управлять своими личными финансами, Quicken будет более подходящей программой.

Какие из программ Quickbooks и Quicken могут быть использованы онлайн?

Quickbooks Online и Quicken Online доступны для использования онлайн. Quickbooks Online — это облачная версия Quickbooks, позволяющая управлять бизнесом через интернет с любого устройства. Quicken Online — это облачная версия Quicken, которая позволяет управлять своими личными финансами через интернет. Обе программы имеют ограничения на функциональность в сравнении с их десктопными версиями.

Как выбрать между Quickbooks и Quicken для моих нужд?

Если вы владелец бизнеса, или работаете с бухгалтерией, выбирайте Quickbooks. Quickbooks является более мощной программой, которая имеет все возможности для учета бизнеса. Если вы ищете программу для учета личных финансов, выберите Quicken. Quicken легче в использовании и предлагает все необходимые функции для управления личными финансами. Quickbooks и Quicken могут быть использованы как для стационарного, так и для облачного (Online) использования.