Одной из важных задач в управлении персоналом является определение численности сотрудников в организации. Для этого используются два понятия — списочная численность и явочная численность. Несмотря на то, что оба понятия имеют отношение к количеству работников, они имеют свои различия и особенности.
Списочная численность персонала представляет собой общее количество сотрудников, занимающих определенные должности в организации. Она определяется на основе учета всех работников, включая штатных и временных сотрудников, рабочих по совместительству, а также работников, проходящих службу по совместительству.
Явочная численность персонала, в свою очередь, отражает реальное присутствие сотрудников на рабочем месте в определенный период времени. Она учитывает только тех сотрудников, которые присутствуют на рабочем месте и выполняют свои должностные обязанности. Явочная численность может быть меньше списочной в случае отсутствия работников по различным причинам — больничные, отпуска, отгулы и другие.
Важно отметить, что различие между списочной и явочной численностью персонала может быть значительным и иметь важное значение при планировании ресурсов, расчете нормативных показателей и учете производительности организации. Поэтому важно правильно учитывать и анализировать оба показателя при управлении персоналом.
- Списочная численность персонала: особенности и определение
- Определение списочной численности персонала
- Особенности списочной численности персонала
- Явочная численность персонала: различия и использование
- Вопрос-ответ
- Какие различия между списочной и явочной численностью персонала?
- Какие особенности списочной численности персонала?
- Каковы особенности явочной численности персонала?
- Какие преимущества и недостатки списочной численности персонала?
Списочная численность персонала: особенности и определение
Списочная численность персонала – это количество сотрудников, занимающих определенные должности в организации. Список должностей и соответствующих им сотрудников составляется с учетом организационной структуры предприятия и функций, которые выполняются каждым сотрудником.
Определение текущей списочной численности персонала имеет несколько важных особенностей:
- Окончательное число сотрудников определяется на каждую конкретную дату, которая выбирается организацией (например, на 31 декабря).
- В списочную численность персонала включаются как работающие сотрудники, так и отсутствующие по различным причинам (например, в отпуске или на больничном).
- Для определения выплат по заработной плате и социальным льготам учитывается только фактически работающий персонал, исключая отсутствующих.
- Списочная численность персонала может меняться в течение года из-за приема на работу новых сотрудников, увольнений, переводов, а также изменений в организационной структуре.
Для удобства составления и анализа списочной численности персонала используются таблицы и графики. В таблице указывается каждая должность и количество сотрудников, занимающих эту должность. Также можно разделить список на отделы или подразделения, чтобы лучше понять, какой персонал в какой части организации численно преобладает.
Списочная численность персонала является важным инструментом для планирования кадровой политики, учета затрат на персонал, определения потребности в новых сотрудниках и многих других задач. Точное и актуальное определение списочной численности персонала помогает организации управлять своими ресурсами более эффективно.
Определение списочной численности персонала
Списочная численность персонала — это количество работников, занятых в организации на определенный период времени. Она представляет собой сумму всех сотрудников, как тех, кто работает полный рабочий день, так и тех, кто работает по сокращенному рабочему времени или временно не работает, но находится на фирменных попечении. Списочная численность персонала является важным показателем для оценки размера и структуры персонала организации.
Списочная численность персонала может быть определена путем учета всех работников, включая штатных сотрудников, временных работников, студентов-практикантов, волонтеров и прочих категорий. Для учета списка работников организации используются специальные кадровые документы, такие как кадровые карты, трудовые договоры и трудовые книжки.
Определение списочной численности персонала осуществляется с учетом всех работников организации на определенный момент времени, такого как ежемесячное учетное время или конкретный день. Эта информация может быть полезной для планирования бюджета на оплату труда, определения потребности в новых сотрудниках и контроля за изменениями в численности персонала.
| Отдел | Должность | ФИО |
|---|---|---|
| Отдел разработки | Программист | Иванов Иван Иванович |
| Отдел разработки | Тестировщик | Петрова Елизавета Владимировна |
| Отдел продаж | Менеджер | Сидоров Алексей Петрович |
| Отдел администрации | Администратор | Козлова Наталья Сергеевна |
Таким образом, списочная численность персонала является суммой всех работников организации, учитываемых на определенный момент времени, и содержит информацию о структуре и размере персонала. Данные по списочной численности персонала могут быть использованы для различных аналитических и управленческих целей в организации.
Особенности списочной численности персонала
Списочная численность персонала – это количество сотрудников, которые состоят на учете в организации и работают в ней на постоянной основе. Она определяется путем учета всех сотрудников компании, включая работников всех категорий и уровней должностей.
Основными особенностями списочной численности персонала являются:
- Объективность. Списочная численность персонала основывается на точных данных и фактических цифрах, которые регистрируются при учете сотрудников. Она позволяет оценить текущую численность персонала и принимать решения, связанные с его составом и потребностями.
- Стабильность. Списочная численность персонала обычно изменяется отчетный период к отчетному периоду незначительно, за исключением ситуаций, связанных с крупными изменениями в организации, такими как реорганизация, сокращение или расширение штата сотрудников.
- Учет всех категорий сотрудников. Списочная численность персонала включает всех сотрудников, независимо от их должности, уровня в организационной структуре или формы трудового договора. Все сотрудники учитываются при определении общей численности персонала.
Для учета списочной численности персонала, компания может использовать различные инструменты и методы, включая ведение учетной системы, составление кадрового реестра и проведение периодических переписей персонала.
Списочная численность персонала является важным ресурсом, который позволяет оценить потребности организации в кадрах, разрабатывать стратегию управления персоналом и принимать решения в области найма, обучения и развития сотрудников.
Явочная численность персонала: различия и использование
Явочная численность персонала – это показатель количества сотрудников, присутствующих на рабочем месте в определенный момент времени. В отличие от списочной численности, явочная численность учитывает только тех сотрудников, которые фактически находятся на рабочем месте и заняты работой, исключая отсутствующих по различным причинам сотрудников (отпуск, больничный, командировка и т.д.).
В основе использования явочной численности лежит необходимость оптимального распределения рабочей нагрузки и ресурсов, а также оценки эффективности рабочего процесса. Путем анализа явочной численности можно определить перегрузки и недоборы персонала, оценить его производительность и эффективность.
Для учета явочной численности персонала обычно используется специальное программное обеспечение или электронные системы учета рабочего времени. В некоторых организациях для контроля явки сотрудников используются карты доступа или биометрические системы, которые позволяют автоматически фиксировать присутствие сотрудника на рабочем месте.
Периодический анализ явочной численности позволяет выявить неэффективные рабочие процессы или отсутствие определенных специалистов в определенные моменты времени. Это может позволить организации сэкономить ресурсы и повысить эффективность труда.
Однако использование только явочной численности персонала может не отражать полной картины организации и не учитывает особенности работы сотрудников. Поэтому вместе с данным показателем часто используется списочная численность персонала, которая учитывает все реальное количество сотрудников организации в течение определенного периода времени, включая и отсутствующих по различным причинам.
| Ключевые отличия | Явочная численность | Списочная численность |
|---|---|---|
| Учет | Только присутствующих сотрудников, занятых работой | Всех сотрудников организации, включая отсутствующих |
| Цель использования | Оптимизация распределения рабочей нагрузки и ресурсов, анализ эффективности | Оценка общего численного состава сотрудников, планирование и управление персоналом |
| Средства учета | Программное обеспечение, электронные системы учета рабочего времени | Программное обеспечение, электронные системы учета рабочего времени |
| Преимущества | Определение перегрузок и недоборов персонала, контроль производительности | Анализ общей численности, планирование и управление персоналом |
Вопрос-ответ
Какие различия между списочной и явочной численностью персонала?
Списочная численность персонала — это общее количество сотрудников, зарегистрированных в организации, подписавших трудовой договор и работающих на постоянной основе. Явочная численность персонала, с другой стороны, указывает на реальное количество сотрудников, присутствующих на рабочем месте в определенный период времени.
Какие особенности списочной численности персонала?
Списочная численность персонала является фиксированным показателем, который отражает количество сотрудников, зарегистрированных в организации. Она не учитывает отсутствующих сотрудников, таких как больничные, отпуска, компенсационные отгулы и др. Также, списочная численность не отражает неофициальных сотрудников и временных работников.
Каковы особенности явочной численности персонала?
Явочная численность персонала представляет реальное количество сотрудников, присутствующих на рабочем месте в определенный период времени. Она учитывает отсутствующих сотрудников, таких как больничные, отпуска, компенсационные отгулы и др. Кроме того, явочная численность может включать неофициальных сотрудников и временных работников.
Какие преимущества и недостатки списочной численности персонала?
Преимущества списочной численности персонала в том, что она позволяет оценить общую численность сотрудников в организации и разделить их на различные подразделения. Однако, недостатком является то, что она не учитывает отсутствующих сотрудников и не позволяет получить реальное представление о численности работников, находящихся на рабочем месте.
