Справка ГСМ – это документ, предоставляемый сотруднику организации для возмещения расходов на топливо.
Целью выдачи справки ГСМ является обеспечение сотрудника возможностью получить компенсацию за использование собственного автомобиля (или автомобиля организации) для служебных целей, связанных с деятельностью предприятия.
Справка ГСМ различается по типам:
- Справка ГСМ на легковой автомобиль – предоставляется водителям легковых автомобилей.
- Справка ГСМ на грузовой автомобиль – предоставляется водителям грузовых автомобилей.
- Справка ГСМ на спецтехнику – предоставляется водителям специализированной техники (тракторы, экскаваторы и т.д.).
Процедура получения справки ГСМ обычно включает в себя подачу заявки в отдел кадров организации. В заявке указываются данные о сотруднике, транспортном средстве, а также планируемых пробегах и служебных командировках.
Вопрос-ответ
Какая цель у справки ГСМ?
Справка ГСМ предназначена для официального подтверждения количества и состояния горюче-смазочных материалов (ГСМ) в автотранспортном средстве. Она необходима для регулярной проверки соответствия запасов топлива нормам и правилам, а также для контроля его использования.
Какие виды справок ГСМ существуют?
Существуют два основных вида справок ГСМ: справка на внутреннее потребление и справка на вывоз ГСМ. Справка на внутреннее потребление выдается для использования ГСМ в пределах территории страны, а справка на вывоз ГСМ — для использования за ее пределами.
Как получить справку ГСМ?
Для получения справки ГСМ необходимо обратиться в организацию, ответственную за выдачу этого документа. Обычно это автомобильная инспекция или автотранспортное предприятие. Требуется заполнить заявление, предоставить административные документы, оплатить необходимую сумму и пройти проверку транспортного средства.
Какая процедура получения справки ГСМ?
Процедура получения справки ГСМ обычно включает следующие шаги: заполнение заявления, предъявление документов о праве собственности на транспортное средство, оплата необходимой суммы, проведение проверки автомобиля и его запасов ГСМ. После выполнения всех требований справка выдается на определенный срок действия.
