Информационное обеспечение информационной системы: суть и значение

Информационное обеспечение информационной системы – это весь комплекс мер и действий, направленных на сбор, обработку, хранение и предоставление информации, необходимой для работы и развития информационной системы. Оно является ключевым элементом любой информационной системы и играет решающую роль в эффективности ее работы.

Основной принцип информационного обеспечения информационной системы – это обеспечение надежности, конфиденциальности и целостности информации. Надежность означает, что информационная система должна функционировать стабильно и без сбоев, а также обеспечивать доступность информации в любой момент времени. Конфиденциальность подразумевает, что доступ к информации должен быть ограничен и контролируем, чтобы исключить возможность несанкционированного доступа. Целостность информации означает, что данные должны быть защищены от любых внешних изменений или повреждений.

Основной функцией информационного обеспечения информационной системы является обеспечение доступности и актуальности информации для пользователя. Для этого необходимо предусмотреть эффективные механизмы сбора, хранения и обработки информации. Информационная система должна быть легко управляемой и гибкой, чтобы адаптироваться к изменяющимся требованиям и потребностям пользователей.

Информационное обеспечение информационной системы – это сложный процесс, но важный и неотъемлемый элемент любой успешной организации. Только эффективное информационное обеспечение позволяет использовать информацию как ресурс и достичь успеха в современном информационном обществе.

Основные принципы информационного обеспечения информационной системы

1. Принцип доступности информации. Основная задача информационного обеспечения информационной системы (ИС) — обеспечить доступность информации пользователям. Информация должна быть доступна в нужное время и место, а также быть представлена в удобном для пользователя виде.

2. Принцип целостности информации. Информационное обеспечение ИС должно обеспечивать сохранность информации и защиту от ее потери, повреждения или несанкционированного доступа. Это включает в себя резервное копирование данных, шифрование, контроль целостности файлов и другие меры безопасности.

3. Принцип актуальности информации. Информационное обеспечение ИС должно обеспечивать актуальность информации, то есть ее соответствие текущему состоянию объектов и процессов, которые отображаются в системе. Для этого необходимо осуществлять периодическое обновление информации и поддержку актуальных данных в системе.

4. Принцип удобства использования. Информационное обеспечение ИС должно обеспечивать удобство использования системы пользователем. Информация должна быть структурированной, легко доступной, а интерфейс системы — интуитивно понятным и удобным для осуществления работы пользователем.

5. Принцип экономичности. Информационное обеспечение ИС должно быть экономичным, то есть обеспечивать оптимальное использование ресурсов системы (оборудования, программного обеспечения, технического персонала и др.). Это требует проведения анализа и оптимизации процессов, внедрения эффективных технологий и снижения затрат на обслуживание и поддержку системы.

6. Принцип надежности и отказоустойчивости. Информационное обеспечение ИС должно обеспечивать надежную работу системы и ее устойчивость к возможным отказам. Для этого необходимо принимать меры по обеспечению резервирования системы, обеспечению надежности оборудования, а также резервного источника питания.

Все эти принципы информационного обеспечения информационной системы имеют важное значение для создания и эффективного использования ИС. Их соблюдение позволяет обеспечить высокое качество и надежность работы системы, обеспечить безопасность и удобство использования пользователями.

Цель информационного обеспечения

Основная цель информационного обеспечения информационной системы заключается в обеспечении рационального использования информации в процессе принятия управленческих решений в организации.

Информационное обеспечение направлено на следующие задачи:

1. Сбор информации. Основная задача информационного обеспечения состоит в сборе, агрегации и структурировании информации из различных источников.
2. Хранение информации. Информационное обеспечение предусматривает создание и организацию базы данных, где хранится информация.
3. Обработка информации. Информационная система предоставляет возможность обработки и анализа информации с помощью различных алгоритмов и инструментов.
4. Передача информации. Через информационную систему происходит передача информации между различными участниками организации.
5. Предоставление информации. Целью работы информационного обеспечения является предоставление пользователю необходимой информации в нужной форме и в нужный момент времени.

Для достижения указанных целей информационное обеспечение включает в себя различные функции:

1. Планирование информационных потоков. Разработка схем передачи и получения информации, определение этапов и последовательности информационных процессов.
2. Подготовка и обработка информации. Очистка, структурирование и форматирование данных перед их использованием.
3. Хранение и организация информации. Создание и управление базами данных, архивирование и резервное копирование информации.
4. Анализ и интерпретация информации. Применение математических и статистических методов, моделей и алгоритмов для извлечения полезных знаний из информации.
5. Предоставление информации потребителям. Организация доступа к информации для различных пользователей и групп пользователей.

Таким образом, информационное обеспечение информационной системы играет важную роль в обеспечении эффективной работы организации, предоставляя необходимую информацию для принятия управленческих решений и реализации стратегии развития.

Принципы информационного обеспечения

1. Принцип целостности информации

Данный принцип заключается в том, что информационная система должна обеспечивать сохранность и точность информации на протяжении всего ее жизненного цикла. То есть информация не должна исказиться, потеряться или быть доступной несанкционированным лицам.

2. Принцип достоверности информации

Этот принцип подразумевает, что информация, предоставляемая информационной системой, должна быть точной, достоверной и актуальной. Пользователь должен иметь уверенность в том, что информация, которую он получает, соответствует реальности.

3. Принцип доступности информации

Согласно этому принципу, информационная система должна обеспечивать доступ к информации пользователям, имеющим соответствующие права доступа. Пользователи должны иметь возможность получить необходимую информацию в нужный момент и в нужном формате.

4. Принцип экономичности информационного обеспечения

Этот принцип заключается в том, что информационная система должна быть экономичной в плане затрат на обеспечение информацией. Ресурсы, затрачиваемые на сбор, обработку, передачу и хранение информации, должны быть оптимальными и не превышать необходимого уровня.

5. Принцип конфиденциальности информации

Согласно этому принципу, информационная система должна гарантировать конфиденциальность информации, хранящейся в системе, и устанавливать соответствующие механизмы контроля доступа. Информация должна быть защищена от несанкционированного доступа и использования.

6. Принцип гибкости информационного обеспечения

Данный принцип подразумевает, что информационная система должна быть гибкой и адаптируемой к изменениям внешней среды. Система должна быть способна изменяться и модифицироваться в соответствии с требованиями пользователей и изменениями в бизнес-процессах.

7. Принцип универсальности информационного обеспечения

Принцип универсальности заключается в том, что информационная система должна быть универсальной и применимой для различных видов деятельности. Она должна обеспечивать не только специфические потребности отдельных пользователей, но и общие требования для большинства бизнес-процессов.

Основные функции информационного обеспечения информационной системы

Информационное обеспечение информационной системы (ИС) выполняет ряд важных функций, которые обеспечивают ее работоспособность и эффективное использование:

• Сбор информации: ИС собирает данные из различных источников, таких как датчики, базы данных и пользовательский ввод. Сбор информации позволяет получить актуальные и точные данные для дальнейшей обработки.
• Хранение информации: ИС осуществляет хранение данных, чтобы они были доступны в любой момент. Хранение может осуществляться в различных форматах, таких как базы данных, файловые системы или облачное хранилище.
• Обработка информации: ИС обрабатывает данные, преобразуя их в нужный формат и структуру. Обработка может включать в себя фильтрацию, сортировку, агрегацию и анализ данных.
• Анализ информации: ИС проводит анализ данных с целью выявления закономерностей, трендов, аномалий и прогнозирования будущих событий. Анализ помогает принимать рациональные и обоснованные решения на основе имеющейся информации.
• Передача информации: ИС обеспечивает передачу данных между различными компонентами системы. Передача может осуществляться по локальной сети или через сеть Интернет с использованием различных протоколов и технологий.
• Предоставление информации: ИС предоставляет пользователю доступ к необходимой информации. Это может быть в виде отчетов, диаграмм, графиков или других форматов представления данных.
• Обеспечение безопасности: ИС обеспечивает защиту данных от несанкционированного доступа, повреждения или потери. Для этого могут использоваться различные методы, такие как аутентификация, авторизация, шифрование и резервное копирование данных.

Все эти функции взаимодействуют между собой и обеспечивают эффективное функционирование информационной системы.

Вопрос-ответ

Что такое информационное обеспечение информационной системы?

Информационное обеспечение информационной системы – это совокупность процессов, методов и технических средств, которые обеспечивают получение, обработку, хранение и передачу информации в рамках информационной системы.

Какие принципы лежат в основе информационного обеспечения информационной системы?

Основными принципами информационного обеспечения информационной системы являются: принцип целостности информации, принцип надежности и защиты информации, принцип доступности информации, принцип обеспечения информационной безопасности и принцип эффективности использования информации.

Какие функции выполняет информационное обеспечение информационной системы?

Информационное обеспечение информационной системы выполняет следующие функции: сбор информации, обработка информации, хранение информации, передача информации, защита информации, предоставление доступа к информации и контроль использования информации.