Письменное заявление – это документ, который составляется в письменной форме и представляет собой официальное заявление личности или организации по определенному вопросу или проблеме. Письменное заявление может быть направлено в государственные органы, учреждения, организации или частные лица с целью выражения позиции, вызова на действие или предоставления информации.
Для составления письменного заявления необходимо соблюдать определенные требования. Во-первых, документ должен быть составлен на официальном бланке организации или на обычном листе формата А4. Во-вторых, заявление должно быть подписано автором и содержать его контактные данные – ФИО, адрес, телефон и адрес электронной почты. Кроме того, в тексте заявления следует указать дату его составления.
Пример письменного заявления:
Уважаемый директор компании «Название»,
Я, Иванов Иван Иванович, проживающий по адресу: ул. Пушкина, д. 10, кв. 5, прошу Вас рассмотреть вопрос об улучшении условий труда на предприятии. Основная проблема, с которой сталкиваются работники, – низкая заработная плата и отсутствие возможности профессионального роста. Просим Вас провести переговоры с руководством и рассмотреть возможность увеличить зарплату и предоставить сотрудникам дополнительные возможности для повышения квалификации.
Просьба рассмотреть данное заявление в кратчайшие сроки и принять соответствующие меры по улучшению условий труда на предприятии. В случае отказа или неполучения ответа в установленный срок, будут предприняты соответствующие юридические меры.
С уважением,
Иванов Иван Иванович
Вопрос-ответ
Что такое письменное заявление?
Письменное заявление — это документ, составленный в письменной форме и направленный гражданином, организацией или юридическим лицом в компетентный орган или лицо для выражения своих требований, жалобы, заявления или иных обращений.
Какие требования должны соответствовать письменные заявления?
Письменные заявления должны быть четкими, понятными, содержать полную информацию об обращающемся и его требованиях, а также быть подписанными. Дополнительно, в некоторых случаях, могут требоваться нотариальное заверение или особая форма подачи.
В каких случаях может потребоваться нотариальное заверение письменного заявления?
Нотариальное заверение письменного заявления может потребоваться в случаях, когда компетентный орган или лицо требует подтверждения подлинности подписи заявителя или важности документа, который будет представлен. Например, некоторые суды потребуют нотариального заверения письменного заявления при подаче искового заявления.
Можно ли подавать письменное заявление по электронной почте?
В большинстве случаев можно подавать письменные заявления по электронной почте. Однако, для некоторых организаций или государственных структур могут существовать специфические требования к форме подачи. Поэтому всегда рекомендуется уточнять требования документооборота перед подачей письменного заявления.