Оформление перевода – один из важных этапов работы с иностранным контрактами, материалами, документами. Современные технологии и переводческие программы дают нам возможность осуществлять переводы текстов в автоматическом режиме, однако, часто бывает необходимо оформить документ в качественном и правильном виде. Для того, чтобы получить желаемый результат, нужно уметь сформулировать запрос на перевод грамотно и корректно.
Написание письма о переводе – процедура, требующая действия в соответствии с формальными правилами и практиками делового этикета. Сообщение должно быть коротким, но информативным, и содержать все необходимые данные: объем перевода, сроки выполнения, формат документов и другие параметры. Профессионально составленное письмо существенно упрощает процесс перевода, позволяя избежать недоразумений и ускорить процесс работы.
В данной статье мы рассмотрим основные правила и рекомендации по написанию письма о переводе. Вы узнаете, какие формальные требования необходимо соблюдать при оформлении и какие элементы необходимо включить в текст сообщения. Мы также предоставим вам несколько примеров профессионально оформленных писем, которые помогут вам сделать один из важных шагов в продвижении вашего бизнеса на новый уровень.
- Советы по написанию письма о переводе
- Определите свою цель
- Старайтесь быть конкретными
- Начните письмо с благодарности
- Заключение
- Выбор правильного языка
- Определение основной цели письма о переводе
- Структурирование и оформление письма о переводе
- Структура письма
- Оформление письма
- Пример оформления письма о переводе:
- Использование соответствующих терминов
- Завершение письма и контрольный список
- Вопрос-ответ
- Как выбрать переводчика?
- Можно ли использовать бесплатные сервисы для перевода текста?
- Можно ли просить переводчика выполнить исправления в готовом переводе?
Советы по написанию письма о переводе
Определите свою цель
Прежде чем начать писать письмо о переводе, определите, какую цель вы преследуете. Если вы хотите просить работодателя перевести вас на другую должность, то ваше письмо должно быть направлено на описание причин, по которым вы решили сменить должность, и на то, какие выгоды это принесет компании.
Если вы просите перевод в другой офис компании, опишите, почему вы решили переехать и как это будет полезно для компании.
Старайтесь быть конкретными
В вашем письме о переводе старайтесь быть конкретными. Укажите должность, в которую вы хотите перейти, названия офисов, где вы хотели бы работать.
Если у вас есть какие-то особенности, которые помогут вам получить перевод, укажите их. Например, если вы говорите на другом языке, это могло бы помочь компании расширить свои рынки в других странах.
Начните письмо с благодарности
В начале письма о переводе вы должны выразить благодарность за все, что компания сделала для вас. Это поможет создать благоприятное впечатление о вас как о сотруднике и показать, что вы цените свою компанию.
Заключение
В заключение письма о переводе вы должны еще раз выразить благодарность и показать ваше желание работать в компании. Укажите, что вы готовы сделать для компании, если она удовлетворит вашу просьбу о переводе.
Выбор правильного языка
Выбор языка письма о переводе играет большую роль в том, как успешно Ваше письмо будет принято получателем. Необходимо убедиться в том, на каком языке говорит получатель и написать письмо на том же языке. Это поможет Вам избежать непонимания и возможных ошибок в переводе.
Если Вы не знаете, на каком языке говорит получатель, выбирайте язык, который наиболее распространен для общения в стране получателя. Например, если Вы пишете письмо на английском языке в Японию, маловероятно, что оно будет прочитано. Японцы предпочитают японский язык, а если у них есть работа с иностранными партнерами, то они обычно знают английский язык.
Важно: Если Вы хотите изменить язык, или не уверены в правильности письма на выбранном языке, обратитесь за помощью к переводчику или носителю языка.
Определение основной цели письма о переводе
Перед тем, как начать писать письмо о переводе, необходимо определить его основную цель. Возможно, вы хотите перевести документы для личных целей, для работы или для образования. В любом случае, цель должна быть ясно определена и четко сформулирована в тексте письма.
Если вы пишете письмо о переводе для работы, укажите, какую документацию вы хотите перевести и с какой целью. Это может быть перевод контракта, инструкции по работе с оборудованием или документов для визы. Важно указать, для каких целей перевод необходим, чтобы переводчик мог подобрать соответствующий стиль и терминологию.
Если вы переводите документы для личных целей, определите, для чего вам нужен перевод. Может быть, вы хотите перевести свидетельство о рождении для оформления загранпаспорта или документы для учебы в другой стране. Важно ясно сформулировать цель перевода, чтобы переводчик понимал, какой результат нужен вам.
- Совет: Ясно определите свою цель в письме о переводе, чтобы переводчик мог правильно оценить объем работы и подобрать соответствующую стилистику.
Структурирование и оформление письма о переводе
Структура письма
При написании письма о переводе важно следовать определенной структуре, чтобы ваше письмо было четким и легкочитаемым. Начните со слов приветствия и введения, затем перейдите к объяснению цели и необходимости перевода. Опишите детали заказа и предоставьте контактную информацию, чтобы ваш переводчик мог связаться с вами в случае необходимости. Закончите письмо словами благодарности и прощания.
Оформление письма
Оформление письма о переводе тоже важно, чтобы ваше сообщение выглядело профессионально и организованно. Используйте четкий и легкочитаемый шрифт, размером 12 пунктов. Разбивайте текст на параграфы с помощью абзацев, чтобы его было легче читать. Выделяйте важную информацию жирным или курсивом, чтобы она выделялась на фоне остального текста. Если вам нужно перечислить какие-то детали, воспользуйтесь списками с точками или цифрами. И не забывайте приложать копии документов, если это необходимо.
Пример оформления письма о переводе:
- Шрифт: Arial;
- Размер: 12 пунктов;
- Абзацы: 1,5 междустрочный интервал;
- Выделение: жирный, курсив;
- Списки: маркеры или цифры;
- Приложения: копии документов.
| Приветствие и введение | Объяснение цели и необходимости перевода |
|---|---|
| Уважаемый переводчик, | Я бы хотел заказать перевод свидетельства о рождении на английский язык, потому что мне нужно предоставить его в международную организацию. Я бы хотел, чтобы перевод был заверенным, чтобы его можно было использовать в официальных целях. |
| Детали заказа и контактная информация | Свидетельство о рождении находится во вложении. Если вам нужны дополнительные документы, сообщите мне, и я пришлю их вам. Моя контактная информация указана ниже: |
| Имя: Иван; | Email: ivan@email.com; |
| Телефон: +79111111111; | Адрес: г. Москва, ул. Пушкина, д. 1, кв. 1. |
| Благодарности и прощание | Спасибо вам заранее за вашу работу. Я ожидаю вашего ответа и готов заплатить за услуги переводчика по договоренности. С наилучшими пожеланиями, |
| Иван |
Использование соответствующих терминов
При написании письма о переводе необходимо использовать соответствующие термины, чтобы избежать недопонимания со стороны получателя. Например, вместо слова «перевод» можно использовать фразы «перенос денежных средств» или «перевод средств на другой счет».
Также важно учитывать специфику переводимых сумм. Например, для международных переводов используют термин «SWIFT-перевод», а для внутренних переводов в России – «перевод по реквизитам».
При необходимости указывать причину перевода, нужно использовать точные и устоявшиеся термины, например, «оплата за товар», «возврат задолженности», «комиссия за перевод».
Важно помнить, что некоторые термины могут иметь разный смысл в разных странах или отраслях, поэтому лучше уточнять терминологию у товарищей за рубежом или профессионалов в соответствующих областях.
Завершение письма и контрольный список
В заключении письма о переводе важно передать благодарность и пожелание успехов в дальнейшей работе. Например:
«Благодарю за внимание и оперативность в выполнении перевода. Желаю дальнейших успехов в вашей деятельности.»
Также необходимо указать контактные данные для связи и проверки информации по переводу, например:
«В случае возникновения вопросов по переводу, пожалуйста, свяжитесь со мной по электронной почте или по телефону, указанному в контактной информации.»
Для удобства выполнения перевода и его проверки можно составить контрольный список, который будет включать в себя следующие пункты:
- Точная тема письма и цель перевода;
- Даты и график выполнения перевода;
- Конечный результат и формат предоставления перевода;
- Ставки и условия оплаты за перевод (если требуется).
После выполнения перевода рекомендуется пройтись по контрольному списку и убедиться, что все пункты выполнены в полном объеме.
Вопрос-ответ
Как выбрать переводчика?
Чтобы выбрать переводчика, следует обратить внимание на его квалификацию и опыт работы. Если у переводчика есть рекомендации от других клиентов, это также является положительным фактором. Также необходимо узнать о стоимости и сроках выполнения заказа.
Можно ли использовать бесплатные сервисы для перевода текста?
Бесплатные сервисы для перевода текста могут дать общее представление о содержании документа, но часто они допускают ошибки и неточности в переводе. Поэтому для получения правильного и качественного перевода лучше обратиться к профессиональному переводчику.
Можно ли просить переводчика выполнить исправления в готовом переводе?
Да, можно просить переводчика выполнить исправления в готовом переводе, если имеются неточности и ошибки. Однако если эти ошибки возникли из-за того, что автор документа не предоставил достаточно ясных сведений, то это может потребовать дополнительной оплаты.