Как правильно учитывать коммерческие, общие и административные расходы в бизнесе

Каждое предприятие, начиная от маленького бизнеса до крупной корпорации, сталкивается с необходимостью эффективно управлять расходами. Одним из основных видов расходов являются коммерческие, общие и административные расходы (SG&A), которые связаны с операционной деятельностью компании.

Коммерческие расходы относятся к расходам, связанным с производством продукта и выполнением услуг. К ним относятся затраты на производство, хранение, доставку, маркетинг и продажи. Общие расходы, в свою очередь, связаны с обслуживанием бизнеса в целом, включая затраты на аренду, коммунальные услуги, обслуживание офиса и т.д. Административные расходы, наконец, связаны с управлением бизнесом, такими как зарплата руководства, юридические расходы и аудит.

Как правильно учитывать коммерческие, общие и административные расходы в бизнесе? Как сократить расходы и увеличить прибыль? Ответы на эти вопросы станут предметом нашей статьи. Мы расскажем о методах учета расходов, дающих возможность более эффективно управлять делами вашего бизнеса.

Как правильно учитывать расходы в бизнесе

1. Категоризация расходов

Первым шагом в учете расходов является категоризация. Необходимо разделить расходы на коммерческие, общие и административные. Коммерческие расходы связаны с производством и продажей товаров и услуг, общие расходы — с содержанием офиса и общественной жизнью компании, а административные расходы — с руководством и управлением организацией.

2. Привязка расходов к проектам или отделам

Далее необходимо привязать каждый расход к конкретной деятельности, проекту или отделу. Это позволит более точно оценить эффективность деятельности компании и выявить нерентабельные зоны. Эта информация также может быть полезна при планировании бюджета на будущие периоды.

3. Установление бюджета на расходы

Установление бюджета на расходы поможет сохранить финансовую стабильность компании. Необходимо определить минимальный и максимальный порог расходов для каждой категории и возможные риски, которые могут возникнуть в будущем.

4. Анализ и оптимизация расходов

После того, как расходы были категоризированы, привязаны к проектам и установлен бюджет, необходимо провести анализ всех расходов. При этом возможно выявление зон экономии и оптимизации расходов в каждой категории. Кроме того, такой анализ позволит понять, какие инвестиции дали наибольший доход и на какие дальнейшие вложения можно рассчитывать.

Используя эти четыре шага, вы сможете правильно учитывать расходы и контролировать финансовое состояние компании.

Как правильно учитывать коммерческие, общие и административные расходы (SG&A) в бизнесе

Понимание коммерческих расходов

Коммерческие расходы — это затраты, связанные с продажей продукции или услуг компании. Они включают в себя затраты на маркетинг, рекламу, продажу, логистику и управление продуктом. Коммерческие расходы являются неотъемлемой частью бизнеса и помогают компании увеличить объем продаж и удержать клиентов на долгосрочной основе.

Коммерческие расходы могут быть переменными или постоянными. Переменные расходы, такие как реклама или логистика, меняются в зависимости от объема продаж компании. Постоянные расходы, такие как зарплата коммерческого отдела, остаются постоянными, независимо от объема продаж.

Определение коммерческих расходов помогает компании понять, где находятся экономические ресурсы и как они используются. Это также дает возможность увидеть, где можно сэкономить деньги или перераспределить бюджет для улучшения процессов продаж и маркетинга.

Общие расходы: что включать, а что нет

Общие расходы — это расходы, которые относятся к общей деятельности компании и не могут быть прямо отнесены к конкретному продукту или услуге. Они включают в себя расходы на аренду помещений, зарплаты административного персонала, юридические услуги, коммунальные услуги и др.

Кроме того, общие расходы могут включать в себя некоторые расходы, которые не имеют непосредственного отношения к бизнесу, такие как расходы на культурные мероприятия для сотрудников или благотворительность. Такие расходы могут нести социальную функцию и укреплять имидж бренда, однако их необходимо включать в общие расходы.

Но стоит помнить, что не все расходы можно отнести к общим расходам. Расходы, связанные с производством продукции или услуги, например, затраты на сырье и материалы, должны быть отнесены к коммерческим расходам. Также следует учитывать, что некоторые расходы, например, на маркетинг и рекламу, могут относиться как к общим, так и к коммерческим расходам, в зависимости от контекста.

• Коммерческие расходы — расходы, связанные с производством продукции или услуги
• Общие расходы — расходы, которые относятся к общей деятельности компании
• Расходы, направленные на социальную функцию и укрепление имиджа бренда, также включаются в общие расходы
• Расходы на маркетинг и рекламу могут относиться как к общим, так и к коммерческим расходам

Административные расходы: как не переплатить

Что такое административные расходы в бизнесе?

Административные расходы — это расходы, связанные с управлением бизнесом и поддержкой его функционирования, такие как зарплата сотрудников, аренда помещений, юридические услуги и т.д. Они могут составлять значительную часть общих расходов бизнеса.

Как не переплатить за административные расходы?

• Определите необходимые расходы. Оцените, какие расходы необходимы для поддержания бизнеса и первоочередных задач, и исключите те, которые могут быть ненужными или выбросом денег.
• Сократите ненужные расходы. Уменьшите затраты на бесполезные проекты, отмените офисные мероприятия, которые могут быть проведены удаленно.
• Снизьте затраты на аренду и коммунальные услуги. Если возможно, перейдите на более дешевые варианты офисов, снизьте отопительные и электроэнергетические затраты.
• Автоматизируйте рутинные операции. Используйте программы и приложения для автоматизации документооборота, рекламы и маркетинга, что бы освободить дополнительное время.
• Находите дешевые альтернативы. Изучайте возможности экономии на технологическом оборудовании и услугах, не стоит платить больше за что-то, что можно купить или заказать дешевле.

Сокращение затрат на административные расходы может значительно повлиять на прибыльность бизнеса и его долгосрочное развитие. Вы должны оценивать свои административные расходы и внимательно изучать все возможности, чтобы снизить их и сохранить здоровую финансовую стабильность в своем бизнесе.

Расходы на научно-исследовательскую и развивающую работу (R&D)

Новые и инновационные продукты, технологии и процессы – это фундамент успеха и конкурентоспособности любого бизнеса. Расходы на научно-исследовательскую и развивающую работу (R&D) могут быть одним из самых критических показателей успешности новых продуктов и услуг, поэтому их необходимо правильно учитывать в бизнесе.

R&D расходы включают затраты на поиск, разработку и внедрение новых продуктов и услуг, технологий и процессов. Эти расходы могут включать затраты на аренду лаборатории, финансирование исследовательских грантов, заработную плату научных сотрудников и другие расходы, связанные с исследованиями и разработками.

Правильное учет R&D расходов может стать критически важным для понимания того, каким образом компания готова к прогрессивным изменениям на рынке. Сюда также могут входить инвестиции в исследования новых технологий, которые могут увеличивать производительность или уменьшать затраты на производство.

Важно отметить, что расходы на R&D могут быть достаточно высокими и существенно затратными для компании. Поэтому контроль затрат и мониторинг прогресса проектов являются важными инструментами для управления финансовыми потоками и минимизации налоговых обязательств.

Вопрос-ответ

Что входит в состав SG&A расходов?

SG&A расходы включают в себя все коммерческие, общие и административные расходы, которые не связаны с производством товара или услуги. Это включает зарплаты сотрудников, юридические расходы, аренду офиса, рекламные и маркетинговые расходы и многое другое.

Какую роль играют SG&A расходы в финансовом отчете?

SG&A расходы влияют на чистую прибыль компании, так как они уменьшают доход после вычета затрат на производство товаров или услуг. Однако, если управление SG&A расходами осуществляется эффективно, компания может сократить свои расходы и увеличить чистую прибыль.

Какие методы управления SG&A расходами можно использовать?

Для управления SG&A расходами можно применять несколько методов, такие как: управление бюджетом, управление производительностью, автоматизация бизнес-процессов, анализ данных и использование технологий. Каждый метод требует индивидуального подхода и должен быть адаптирован к конкретной компании.

Существует ли определенный процент SG&A расходов от выручки компании?

Процент SG&A расходов может различаться для разных компаний и отраслей. Однако, обычно этот показатель составляет от 10% до 30% от выручки компании. Важно отметить, что каждая компания должна определить свою собственную целевую долю SG&A расходов и стремиться к ее достижению.

Как сократить SG&A расходы?

Для сокращения SG&A расходов можно использовать несколько подходов: сократить ненужные расходы, снизить зарплаты сотрудников, пересмотреть лояльность поставщиков, автоматизировать бизнес-процессы и использовать более эффективные методы управления. Однако, важно учитывать, что эти меры не должны отрицательно сказаться на качестве продукции или услуг компании.

Как управление SG&A расходами может повлиять на капитализацию компании?

Управление SG&A расходами может благоприятно влиять на капитализацию компании. Если компания управляет своими расходами эффективно, она может увеличить свою чистую прибыль, улучшить имидж на рынке, повысить стоимость акций и увеличить свою рыночную долю.