Подробная инструкция: как правильно заполнить форму I-9 (шаг за шагом)

В США работодатели обязаны заполнять форму I-9 для всех своих новых сотрудников, в том числе для граждан США и иностранцев. Она используется для проверки легальности работы в стране и соблюдения правил иммиграционного законодательства. Если вы начинающий работодатель или сотрудник, который встречается с этой формой впервые, вы наверняка сталкиваетесь с вопросом: «Как правильно заполнить форму I-9 и что нужно для этого знать?». В этой статье мы расскажем вам об основных шагах заполнения этой формы.

Форма I-9 состоит из трех разделов и требует заполнения со стороны работодателя и работника. Первый раздел включает в себя информацию о работнике, второй — список допустимых документов для проверки легальности работы, а третий — дополнительные заметки и комментарии. Важно понимать, что форма I-9 должна быть заполнена и подписана в течение первых трех дней работы сотрудника.

Не заполнять форму I-9 или делать это неправильно могут привести к штрафам от правительства или даже к негативным последствиям для вашего бизнеса, поэтому важно внимательно изучить правила заполнения.

Как правильно заполнить форму I-9: шаг за шагом

Форма I-9, также известная как «Employment Eligibility Verification», является документом, который должен заполнить каждый работодатель в США для своих новых сотрудников. Данный документ позволяет убедиться в правомерности работы новых сотрудников в стране.

Вот несколько шагов, которые помогут вам правильно заполнить форму I-9:

• Шаг 1: Сначала необходимо скачать форму I-9 с сайта United States Citizenship and Immigration Services.
• Шаг 2: Заполнить верхнюю часть формы, включая имя, дату рождения, номер социального страхования и адрес.
• Шаг 3: Работник должен заполнить вторую часть формы, включая свои данные, в том числе:
  • Ф.И.О.
  • адрес проживания
  • дату рождения
  • номер социального страхования
• Шаг 4: Подписать форму, чтобы подтвердить правильность предоставленной информации.
• Шаг 5: Работодатель должен проверить оригиналы документов, подтверждающих легальность пребывания работника в США, такие как:
  1. документы, выданные правительством США;
  2. документы, выданные иностранными правительствами, установленные законом, которые доказывают право лица работать в США;
  3. документы, выданные федеральным органом США.
• Шаг 6: Записать дату и название документа, удостоверяющего право на работу в США.

Следуя этим шагам, вы можете правильно заполнить форму I-9 и быть уверенным в том, что вы законым образом принимаете на работу нового сотрудника в США.

Форма I-9: что это такое?

Описание формы

Форма I-9 — это документ, который начинающие работники в США должны заполнить в первые дни их работы. Он используется для установления легальности трудоустройства и правильности заполнения заявления на налоговый вычет со стороны работодателя.

Содержание формы

Форма включает в себя основную информацию, такую как ФИО работника, адрес проживания, дату рождения и номер социального страхования. Кроме того, работник должен принести оригиналы документов, подтверждающих его легальное пребывание и право работы в США, а также увеличить документацию, согласно инструкциям в форме I-9.

Сроки заполнения

Работник должен заполнить форму в первые 3 дня своего трудоустройства. Это важно, поскольку работы не могут продолжаться без подтверждения легальности трудоустройства сотрудника.

Кто обязан заполнять форму I-9?

Форму I-9 необходимо заполнять работодателю США перед началом работы каждого нового сотрудника. Это означает, что форму должны заполнять все работники, независимо от того, являются ли они гражданами США или имеют разрешение на работу в стране, а также от того, временный или постоянный это работник.

Для прохождения процесса приема на работу соискатели должны предоставить свои документы, удостоверяющие личность и разрешение на работу. Эти данные в сочетании с информацией из заполненной формы I-9 позволяют работодателю убедиться в соответствии работника законам США.

Каждый работодатель должен знать, кто обязан заполнять форму I-9 и следить за тем, чтобы формы были заполнены корректно. Несоблюдение данных правил может привести к негативным последствиям для работодателей, включая штрафы и юридические действия.

Как правильно заполнить форму I-9

Форма I-9 — это обязательный документ, который должен заполнить каждый работник США в день начала работы на предприятии. Она предназначена для подтверждения легальности трудоустройства и личности работника. Ниже представлена пошаговая инструкция о том, как правильно заполнить форму I-9.

1. Заполните верхнюю часть формы вводом своих ФИО, а также других личных данных, таких как дата рождения и Социальный номер.
2. Внимательно прочтите инструкцию к форме I-9, напечатанную на второй странице. Список документов, которыми вы можете подтвердить свою личность и законность вашего нахождения в США, указан на 3 странице формы.
3. Выберите один из документов, перечисленных в пояснении на странице 3, и предъявите его работодателю. Это может быть паспорт США или загранпаспорт, водительское удостоверение, грин-карта и т.д.
4. Работодатель должен сверить информацию на этом документе с вашими ФИО и другими личными данными в форме I-9. Если информация точная и соответствует требованиям, работодатель должен подписать и датировать форму I-9.
5. Если у вас нет соответствующих документов, работодатель может попросить у вас и других дополнительных документов для проверки вашей личности и законности нахождения в США.

Важно: форма I-9 должна быть заполнена в течение трех дней с момента начала работы на предприятии. Несоблюдение этого правила может повлечь за собой наказание как для работника, так и для работодателя. Поэтому следуйте инструкции, следите за сроками, и все пройдет гладко.

Что нужно знать перед заполнением формы I-9

Форма I-9 гарантирует, что ваш работодатель проверил ваши права на работу в США. Если вы новый работник, вам необходимо заполнить эту форму, чтобы подтвердить свой статус в качестве работника, который может легально работать в США.

Форма I-9 состоит из трех частей, каждая из которых содержит ряд полей, подлежащих заполнению. Прежде чем начать заполнять эту форму, убедитесь, что у вас есть все необходимые документы для подтверждения вашего статуса в качестве работника в США.

• Вы должны предоставить документ, удостоверяющий вашу личность и содержащий фотографию (например, паспорт или водительское удостоверение).
• Также необходимо предоставить документ, удостоверяющий ваше разрешение на работу в США (например, грин-карту).

Правила заполнения формы I-9 могут заменяться или изменяться со временем, поэтому убедитесь, что вы используете последнюю версию этой формы. Некоторые работодатели могут предоставить вам электронную версию формы I-9 для заполнения, в то время как другие могут потребовать, чтобы вы заполнили бумажную форму.

Убедитесь, что вы понимаете инструкции и не несете ответственности за неверное заполнение формы I-9, которое может привести к нежелательным последствиям для вас и вашего работодателя.

Что делать после заполнения формы I-9

Хранение формы I-9

После заполнения и подписания формы I-9, работодатель должен хранить ее в течение трех годов. Если работник уволен, уволен по сокращению, или работодатель прекращает деятельность, форма I-9 должна быть хранится в течение одного года после даты увольнения или завершения деятельности.

Обновление формы I-9

Работодатель должен обновлять форму I-9, если работник возвращаетcя на работу после увольнения, его работа продолжается после истечения срока действия формы I-9, или если его имя или статус изменяются. Обновленная форма I-9 должна быть заполнена не позднее трех рабочих дней после возвращения работника на работу или изменения его имени или статуса.

Передача формы I-9

Работодатель должен предоставить оригинальную заполненную форму I-9 работнику, если он запрашивает ее. Если работодатель продает бизнес, он должен передать оригиналы всех заполненных форм I-9 новому работодателю. Передаваемые формы I-9 должны быть оригинальными и должны хранится по прежним правилам.

Вопрос-ответ

Что такое форма I-9 и когда ее нужно заполнять?

Форма I-9 — это документ, который используется для проверки легальности работы сотрудников в США. Ее необходимо заполнить при приеме на работу новых сотрудников и при продлении контракта с имеющимися.

Какие документы могут быть использованы для заполнения формы I-9?

Для заполнения формы I-9 могут быть использованы следующие документы: паспорт, водительские права, грин-карта, свидетельство о рождении, социальная карта, разрешение на работу и т.д.

Где можно получить форму I-9 для заполнения?

Форму I-9 можно скачать с сайта USCIS, должностное лицо заполняет бланк в электронном виде или заказать бумажную форму на сайте USCIS.

Как заполнять форму I-9, если я не говорю по-английски?

Если вы не говорите по-английски, вы можете использовать переводчика или получить помощь от человека, говорящего на английском языке. Перевести форму I-9 на другие языки — это незаконно.

Что нужно делать, если сотрудник не может предоставить нужные документы?

Если сотрудник не может предоставить нужные документы, он должен предоставить другие документы, которые подтверждают его легальный статус, такие как разрешение на работу или иммиграционный документ. Если он не может предоставить документы, вы должны прекратить его трудовые отношения.

Как долго нужно хранить форму I-9?

Форму I-9 нужно хранить в течение трех годов после даты приема на работу или один год после прекращения занятости, в зависимости от того, что наступит позже. Вы можете сохранять форму I-9 в бумажном или электронном виде.