Виды затрат в учете: что нужно знать?

Каждый бизнес имеет собственные затраты, поэтому осведомленность в различных видах затрат, их основных категориях и структурах является ключом к успеху в управлении финансами компании. Учет затрат не только позволяет определить, где и как мы тратим деньги, но и помогает выявить основные факторы, повышающие стоимость производства и услуг.

В настоящее время существует множество категорий затрат в учете, но, как правило, они делятся на две основные группы: прямые и косвенные затраты. Прямые затраты включают в себя затраты, которые непосредственно связаны с производственным процессом или предоставлением услуги, например, сырье, материалы, труд занятых работников и т.д. Косвенные затраты, напротив, не имеют прямого отношения к производству, однако они являются не менее важными и включают в себя арендную плату, коммунальные услуги, налоги и многие другие.

Важно отметить, что современные методы учета затрат включают дополнительные группы затрат, такие как фиксированные, переменные, операционные, рекламные затраты, а также затраты на исследование и разработку.

Полный и точный учет затрат является ключевой составляющей в эффективном управлении бизнесом. Разбираться в категориях и приводить тщательно подготовленные примеры может быть сложно, но только за точность и полноту учета затрат можно получить выгоду и достичь успеха в любом бизнесе.

Прямые затраты

Прямые затраты — это затраты, которые прямо связаны с производством продукции или оказанием услуг. В них включены материалы, зарплата рабочих, аренда оборудования, расходы на проектирование и разработку продукта.

Прямые затраты могут быть переменными и постоянными. Переменные затраты изменяются в зависимости от объёма производства и могут быть учтены как переменная составляющая затрат на продукцию. Постоянные затраты не зависят от объема производства и могут быть учтены как постоянная составляющая.

• Примеры прямых затрат в производственной компании:
1. Материалы для производства продукта (сырье, комплектующие детали);
2. Зарплата рабочих, прямо занятых на производстве;
3. Расходы, связанные с эксплуатацией оборудования.

Учёт прямых затрат применяется для выявления и контроля основных расходов компании, установления себестоимости продукции или услуги и определения цены продажи.

Непрямые затраты

Непрямые затраты — это затраты, которые невозможно прямо отнести к конкретной продукции или услуге, но они необходимы для ее производства или предоставления. Эти затраты не входят в прямые затраты, но влияют на себестоимость и окончательную цену продукции или услуги.

Примеры непрямых затрат:

• Затраты на административный персонал;
• Затраты на общехозяйственные нужды (аренда, коммунальные услуги, офисное оборудование и т.д.);
• Затраты на маркетинг (реклама, исследования рынка);
• Затраты на образование и повышение квалификации персонала;
• Затраты на научно-исследовательские работы.

Непрямые затраты могут быть распределены между всей продукцией или услугами, которые предоставляет компания, в зависимости от их доли в общем объеме производства. В итоге, непрямые затраты важны для правильного расчета себестоимости и установления цены на продукцию или услугу, что в свою очередь является ключевым фактором успеха компании на рынке.

Виды затрат в учете затрат: основные категории и примеры

По функциям

При учете затрат по функциям выделяют затраты на производственную, коммерческую и общехозяйственную деятельность. Производственные затраты существенны для процесса создания конечного продукта и включают затраты на сырье, материалы и труд. Коммерческие затраты связаны с рекламой, продвижением продукции на рынке, а также с расходами на продажи и доставку. Общехозяйственные затраты включают затраты на управление и поддержку деятельности предприятия.

Пример: При производстве мебели затраты на закупку древесины, оборудования и оплату труда работников являются производственными затратами. Затраты на рекламу, продажи и доставку являются коммерческими затратами, а затраты на электроэнергию и уборку в офисе относятся к общехозяйственным затратам.

Учет затрат по функциям позволяет более точно определить структуру затрат предприятия и выявить наиболее затратные процессы, что способствует более эффективному управлению затратами.

Затраты по цепочкам производства

Одну из важных задач учета затрат на производство составляет выявление затрат по цепочкам производства. Данный метод позволяет определить вклад каждого этапа производственного процесса в общую стоимость конечного продукта.

На первом этапе производственной цепочки, к затратам могут относиться расходы на приобретение сырья, материалов и комплектующих изделий. На этом этапе необходимо учитывать не только себестоимость материалов, но и транспортные расходы, затраты на хранение и прочие расходы, связанные с приобретением материалов.

На следующем этапе производственной цепочки, к затратам могут относиться электроэнергия, топливо, и другие ресурсы, необходимые для работы оборудования. Также на этом этапе учитываются зарплаты рабочих и расходы на содержание производственных помещений.

• Примеры затрат по цепочкам производства:
• На этапе производства цифровой камеры, затраты на разработку электронных компонентов, покупку корпуса, сборку узлов и тестирование.
• При производстве пластиковой тары, затраты на приобретение сырья, использование формовочного оборудования, электроэнергию, расходы на упаковку и доставку готовой продукции.

Вариабельные и постоянные затраты

Затраты, которые меняются пропорционально с изменением объема производства или продаж, называются вариабельными затратами. Это могут быть, например, затраты на материалы, электроэнергию, зарплаты обслуживающего персонала и прочее.

Постоянные затраты, в свою очередь, не зависят от объема производства или продаж, и они сохранятся вне зависимости от изменений этих показателей. К ним можно отнести, например, арендную плату, зарплаты административного персонала, расходы на содержание и обслуживание оборудования и прочее.

Для управления затратами предприятия важно учитывать как вариабельные, так и постоянные затраты. На основе этих данных можем рассчитывать себестоимость продукции и определять ценовую политику. Это поможет достигнуть успеха в ведении бизнеса и улучшить его финансовые показатели.

Вопрос-ответ

Какие основные категории затрат существуют в учете затрат?

Основные категории затрат в учете затрат включают расходы на материалы, заработную плату, амортизацию оборудования, косвенные расходы и расходы на услуги.

Какие примеры можно привести для категории расходов на материалы?

Примеры расходов на материалы могут быть следующие: закупка сырья, энергоносителей, комплектующих изделий, упаковки, расходники и т.д.

Как включается заработная плата в учет затрат?

Заработная плата включается в учет затрат как прямые расходы на производство (например, оплата труда рабочих) и как косвенные расходы (например, заработная плата бухгалтеров или административного персонала).

Какие расходы можно отнести к категории амортизации оборудования?

Расходы на амортизацию оборудования включают абсолютно все затраты на повышения его стоимости или сохранения ее в работоспособном состоянии: затраты на покупку и наладку оборудования, ремонт, перенос и утилизацию.

Какие расходы включаются в категорию косвенных расходов?

Косвенные расходы включают затраты на административные нужды, расходы на управление, налоги и сборы, расходы на рекламу и маркетинг, общехозяйственные расходы и прочие затраты, не связанные прямо с производством продукции.

Какие услуги могут включаться в категорию расходов на услуги?

Расходы на услуги могут включать в себя затраты на транспортные, информационные и коммунальные услуги, услуги сторонних организаций, затраты на оплату аренды помещений и оборудования и прочие затраты, связанные с обеспечением производства и продажи продукции.