Как на портале поставщиков сформировать УПД со статусом 2

Универсальный передаточный документ (УПД) – это электронный документ, который используется для передачи информации о составе и условиях сделки, а также для подтверждения существования товаров и услуг. В отличие от бумажного аналога, УПД имеет электронную форму и формируется на специальном портале поставщиков.

Одним из важных параметров УПД является его статус. Существует несколько статусов УПД, включая статус 2. Сформированный УПД со статусом 2 подтверждает успешное его создание на портале поставщиков и готовность для отправки покупателю.

Для того чтобы сформировать УПД со статусом 2, необходимо выполнить ряд действий на портале поставщиков. Сначала нужно зайти в личный кабинет, затем выбрать раздел «Документы» и нажать на кнопку «Создать УПД». Далее в появившемся окне нужно указать все необходимые данные о сделке, такие как дата, номер, сумма и т.д. После заполнения всех полей нужно нажать на кнопку «Сохранить» и УПД будет создан со статусом 2.

Как создать УПД со статусом 2 на портале поставщиков

Универсальный передаточный документ (УПД) – это документ, который формируется и передается от поставщика к покупателю при совершении операций купли-продажи товаров или оказании услуг. Он содержит информацию о товарах (услугах), их стоимости и других необходимых данных.

На портале поставщиков возможно создать УПД со статусом 2 – это означает, что документ уже сформирован и готов к отправке покупателю.

Чтобы создать УПД со статусом 2, следуйте следующим шагам:

1. Авторизуйтесь на портале поставщиков с помощью логина и пароля.
2. В разделе «Мои документы» найдите или создайте нужный УПД.
3. Откройте УПД и укажите необходимую информацию о товарах (услугах) – наименование, количество, цену, скидки и прочее.
4. Проверьте правильность заполненных данных и нажмите кнопку «Сформировать УПД со статусом 2».
5. При необходимости, добавьте комментарий или приложите сопроводительные документы к УПД.
6. Сохраните документ и отправьте его покупателю.

Теперь у вас есть УПД со статусом 2 на портале поставщиков. Помимо формирования документа, портал также позволяет отслеживать его статус, получать уведомления о повторной отправке, автоматически формировать счета на оплату и другие возможности.

Не забывайте, что портал поставщиков может предлагать различные функции и инструменты для работы с УПД, поэтому их использование может отличаться в зависимости от конкретной платформы. Обращайтесь к инструкции или поддержке для получения более подробной информации.

Вход на портал

Для того чтобы сформировать УПД со статусом 2 на портале поставщиков, необходимо выполнить вход на портал. Для этого следует выполнить следующие действия:

1. Открыть веб-браузер на компьютере или мобильном устройстве и перейти по адресу портала поставщиков.
2. На главной странице портала найти и выбрать опцию «Вход» или «Личный кабинет».
3. В открывшейся форме ввести учетные данные, такие как логин и пароль.
4. После ввода данных нажать кнопку «Войти» или аналогичную.

Если учетные данные введены правильно, вы будете перенаправлены в личный кабинет на портале поставщиков. В случае неправильного ввода данных, система выдаст сообщение об ошибке и потребует повторного ввода.

После успешного входа на портал вы сможете приступить к выполнению необходимых действий по формированию УПД со статусом 2. В личном кабинете обычно предоставляются различные функции и инструменты для работы с документами, а также возможность создания и отправки УПД.

Важно помнить, что для входа на портал необходимо иметь учетную запись с соответствующими правами доступа. Если вы не имеете учетной записи, следует обратиться к администратору портала или лицу, назначенному для управления учетными записями на вашей стороне.

Переход в раздел «УПД»

Чтобы сформировать УПД со статусом 2 на портале поставщиков, вам необходимо выполнить следующие шаги:

1. Авторизуйтесь на портале поставщиков, используя свои учетные данные.
2. После успешной авторизации, вы попадете на главную страницу, где вам необходимо найти и выбрать раздел «УПД». Обычно он расположен в верхней части страницы или в левом меню.
3. При переходе в раздел «УПД» вам будет предложено выбрать тип УПД, который вы хотите сформировать. В зависимости от вашей деятельности, это может быть например «Универсальный платежный документ» или «Счет-фактура».
4. После выбора типа УПД, вам будет предложено заполнить необходимую информацию, такую как данные поставщика и покупателя, информацию о товарах или услугах, суммы и прочее. Обязательные поля обычно отмечены звездочкой или выделены специальным образом.
5. Проверьте введенную информацию на правильность и достоверность. Убедитесь, что все необходимые поля заполнены и данные корректны.
6. После проверки нажмите на кнопку «Сохранить» или «Отправить» в зависимости от портала поставщиков, чтобы завершить формирование УПД со статусом 2.

После выполнения этих шагов ваш УПД будет сформирован со статусом 2 на портале поставщиков. Вы сможете получить соответствующий документ или отправить его получателю по необходимости.

Выбор статуса УПД

При формировании универсального передаточного документа (УПД) на портале поставщиков, важным шагом является выбор статуса УПД. Статус УПД определяет его назначение и последующую обработку в системе.

На портале поставщиков доступны следующие статусы УПД:

• Статус 0 (новый) — УПД, который только что был создан и ожидает заполнения информации;
• Статус 1 (в работе) — УПД, который уже заполнен, но еще не отправлен на обработку в систему. В этом статусе можно вносить изменения в информацию;
• Статус 2 (отправлен) — УПД, который был отправлен на обработку в систему. Данный статус означает, что УПД передан в налоговый орган для дальнейшей обработки;
• Статус 3 (ответ получен) — УПД, на который налоговым органом получен ответ с подтверждением обработки;
• Статус 4 (объединенный) — УПД, который был объединен с другим УПД для формирования комбинированного документа;
• Статус 5 (отклонен) — УПД, который был отклонен налоговым органом по причине недопустимости или ошибок в информации;
• Статус 6 (отозван) — УПД, который был отозван отправителем перед обработкой.

В зависимости от ситуации и требований налогового органа, необходимо выбрать соответствующий статус для УПД. Важно учитывать, что некоторые статусы (например, статус 2) могут быть недоступны для изменения после отправки УПД на обработку.

При формировании УПД нужно внимательно проверять и заполнять информацию, выбирать соответствующий статус, а также следить за обновлениями и требованиями налогового органа в отношении статусов УПД. Это поможет избежать ошибок и обеспечить правильную обработку документов.

Создание нового УПД

Чтобы сформировать новый УПД со статусом 2 на портале поставщиков, нужно выполнить следующие шаги:

1. Войти в личный кабинет на портале поставщиков.
2. Перейти в раздел «Учетные документы» или «Электронные накладные», в зависимости от интерфейса портала.
3. В разделе «Учетные документы» выбрать пункт меню «Создать новый УПД» или «Добавить новую накладную».
4. Заполнить необходимые поля формы создания УПД: дату, номер, контрагента и другую информацию о документе.
5. Выбрать позиции товаров или услуг, которые будут указаны в УПД, например, через добавление в таблицу или выбор из справочника товаров.
6. Проверить заполненные данные и подтвердить создание УПД.

После выполнения этих шагов новый УПД будет сформирован со статусом 2. Статус 2 означает, что УПД находится в стадии формирования и еще не отправлен поставщику.

В дальнейшем, после формирования УПД со статусом 2, можно будет отправить его поставщику для подтверждения и проведения дальнейших операций.

Заполнение данных УПД

Для заполнения данных Универсального передаточного документа (УПД) со статусом 2 на портале поставщиков необходимо предоставить следующую информацию:

• Название организации-поставщика;
• ИНН организации-поставщика;
• КПП организации-поставщика;
• Адрес организации-поставщика;
• Номер и дата первичного документа (например, счёт-фактуры или накладной);
• Сумма документа без НДС и с НДС;
• Ставка НДС;
• Сумма НДС;
• Сумма документа с НДС;
• Дата документа;

Важно заполнять данные УПД точно и без ошибок, так как они будут использованы в дальнейшем при формировании отчетности и взаиморасчетов с контрагентами.

При заполнении данных также следует учесть следующие моменты:

• Указывать правильный ИНН и КПП организации-поставщика;
• Указывать правильный номер и дату первичного документа исходя из текущих бухгалтерских и налоговых правил и требований;
• Правильно рассчитывать ставку НДС и сумму НДС в соответствии с действующим законодательством;
• Проверять правильность расчетов, чтобы избежать ошибок в суммах;

Вся информация должна быть предоставлена в удобной и понятной форме, учитывая требования и форматы, установленные на портале поставщиков. После заполнения данных следует пройти проверку на правильность и сохранить УПД с статусом 2 для дальнейшей отправки и использования в бухгалтерии и налоговых целях.

Сохранение и отправка УПД

После того как Универсальный передаточный документ (УПД) со статусом 2 успешно сформирован, он должен быть сохранен и отправлен на портал поставщиков. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

1. Сохранить УПД: Для начала необходимо сохранить сформированный УПД на своем компьютере или в сетевом хранилище. Это позволит вам иметь доступ к документу в случае необходимости и обеспечит его сохранность.
2. Проверить правильность заполнения: Перед отправкой УПД нужно внимательно проверить все заполненные поля. Убедитесь, что все данные указаны корректно и соответствуют требованиям.
3. Выбрать способ отправки: Для отправки УПД на портал поставщиков есть несколько способов. Вы можете воспользоваться электронной почтой, специальными программами для обмена электронными документами или веб-интерфейсом портала.
4. Упаковать УПД: Перед отправкой рекомендуется упаковать УПД в файл-архив. Это позволит сократить объем передаваемых данных и обеспечить их безопасность.
5. Отправить УПД: После упаковки УПД следует отправить его на портал поставщиков. Для этого следуйте инструкциям, предоставленным на портале. Обычно это может быть сделано с помощью кнопки «Отправить» или аналогичной функции.

После того как УПД был успешно отправлен на портал поставщиков, его можно считать отправленным и готовым к проведению необходимых дальнейших операций.

Важно понимать, что сохранение и отправка УПД — это последний шаг в формировании и передаче документа. Весь предыдущий процесс включает в себя заполнение данных, получение электронной подписи и проверку соответствия требованиям. Поэтому рекомендуется быть внимательным и следовать всем инструкциям, предоставленным на портале поставщиков.

Проверка статуса УПД

После формирования УПД со статусом 2 на портале поставщиков необходимо проверить его статус. Это важно для того, чтобы убедиться, что документ успешно отправлен и принят получателем.

Для проверки статуса УПД необходимо:

1. Посетить портал поставщиков.
2. Войти в учетную запись при помощи учетных данных.
3. Перейти в раздел «Управление УПД».
4. Найти список УПД и найти нужный документ.
5. Проверить статус документа.

Статусы УПД:

• Статус 1 — документ сформирован, но еще не отправлен получателю;
• Статус 2 — документ успешно отправлен получателю;
• Статус 3 — документ принят получателем;
• Статус 4 — на документ получен ответ от получателя;
• Статус 5 — документ не отправлен получателю из-за ошибки или некорректных данных;
• Статус 6 — документ отклонен получателем;
• Статус 7 — документ отозван отправителем.

Проверка статуса УПД позволяет контролировать процесс передачи и приема документов между поставщиком и получателем. В случае возникновения ошибок или задержек, можно своевременно принять меры и выяснить причину проблемы либо повторно отправить документ.

Таким образом, проверка статуса УПД является важной задачей, которая помогает обеспечить эффективность бизнес-процессов и своевременность взаимодействия с партнерами.